云南銅業(yè)所屬及實(shí)際管理企業(yè)分布在4個(gè)省份，云南省內(nèi)企業(yè)分布在5個(gè)地州市，地域跨度大，主要為銅礦山和銅冶煉企業(yè)，兼有機(jī)械制造、礦山工程等企業(yè)，合同數(shù)量和金額總量大，合同業(yè)務(wù)種類繁多。近年來(lái)，云南銅業(yè)認(rèn)真研究合同管理的難點(diǎn)、痛點(diǎn)和堵點(diǎn)，堅(jiān)持“全面部署、統(tǒng)一規(guī)劃、資源共享、高效協(xié)同”的工作原則，建章立制，制訂標(biāo)準(zhǔn)。2024年，云南銅業(yè)被中鋁集團(tuán)評(píng)為法治中鋁建設(shè)A級(jí)企業(yè)，榮獲中鋁集團(tuán)“法治中鋁建設(shè)先進(jìn)單位”稱號(hào)。

　　一個(gè)平臺(tái)

　　打造合同全生命周期閉環(huán)管理體系

云南銅業(yè)自行設(shè)計(jì)并搭建了公司全級(jí)次統(tǒng)一的合同信息化管理平臺(tái)。這一平臺(tái)涵蓋了合同擬定、法律審核、合同審批、用印、備案、履行、變更和歸檔等全生命周期的各個(gè)環(huán)節(jié)，實(shí)現(xiàn)了合同電子化、流程化、規(guī)范化、可控化管理。這一平臺(tái)的建立，不僅打破了法務(wù)管理的“信息孤島”局面，還推進(jìn)了合同管理從無(wú)紙化向信息化的飛躍，有效地解決了各單位合同信息化管理水平、合同管理質(zhì)量及效率參差不齊的問(wèn)題，實(shí)現(xiàn)了業(yè)務(wù)、法務(wù)、財(cái)務(wù)的一體化管理，為防范合同法律風(fēng)險(xiǎn)筑起了堅(jiān)實(shí)的“防火墻”。

兩個(gè)清單

　　明確合同管理工作要求

云南銅業(yè)結(jié)合合同管理工作的各項(xiàng)要求，制訂了合同管理工作業(yè)務(wù)清單，讓全層級(jí)法務(wù)人員明確合同管理工作“能做什么”。同時(shí)，通過(guò)檢查總結(jié)歸納所屬單位在合同管理過(guò)程中頻發(fā)高發(fā)問(wèn)題，制訂了合同管理負(fù)面清單，進(jìn)一步明確合同管理工作“不能做什么”。這兩個(gè)清單的制訂和實(shí)施，不僅提升了法務(wù)人員的合同管理工作能力，還促使各單位對(duì)照清單實(shí)行自檢，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并改正合同管理的短板和不足，全面提升了全級(jí)次企業(yè)的合同管理能力及水平。

　　三個(gè)保障

　　確保合同管理制度化、規(guī)范化運(yùn)行

一是落實(shí)制度體系保障，云南銅業(yè)按照合同管理全過(guò)程、全周期的要求，制訂了具體、操作性強(qiáng)的管理制度體系，包括《合同管理辦法》等基礎(chǔ)制度，《授權(quán)管理辦法》等專項(xiàng)制度，以及《合同審查要點(diǎn)匯編》和《合同管理信息化流程操作指引》等操作指南。二是強(qiáng)化資信審查保障，嚴(yán)格交易方準(zhǔn)入，從源頭上篩查問(wèn)題合作方。三是加強(qiáng)監(jiān)督預(yù)警保障，公司建立了合同履行預(yù)警機(jī)制和法務(wù)工作交叉檢查制度，在合同管理信息化系統(tǒng)中設(shè)置紅黃綠燈，對(duì)合同履行期進(jìn)行提示；通過(guò)法務(wù)工作交叉檢查，以查促改，全面提升合同管理水平。

　　四個(gè)統(tǒng)一

　　實(shí)現(xiàn)合同管理的標(biāo)準(zhǔn)化和一致性

一是統(tǒng)一示范文本庫(kù)，云南銅業(yè)全面推廣使用中鋁集團(tuán)常用合同示范文本，實(shí)現(xiàn)了合同文本的統(tǒng)一化和標(biāo)準(zhǔn)化。二是統(tǒng)一合同審核流程，公司規(guī)范和統(tǒng)一了各單位合同審批流程，實(shí)行統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)和程序，通過(guò)合同信息化系統(tǒng)固化審批流程。三是統(tǒng)一合同編號(hào)規(guī)則，公司還制訂了全層級(jí)合同的統(tǒng)一編號(hào)規(guī)則，實(shí)現(xiàn)了合同的標(biāo)準(zhǔn)化管理。四是統(tǒng)一合同授權(quán)管理，在合同授權(quán)管理方面，公司開(kāi)發(fā)了全層級(jí)統(tǒng)一使用的授權(quán)管理信息化系統(tǒng)，規(guī)范了授權(quán)書(shū)內(nèi)容，固化了授權(quán)審批流程。

　　五個(gè)100%

　　確保合同管理工作目標(biāo)全面實(shí)現(xiàn)

通過(guò)“1234”工作措施的落實(shí)，云南銅業(yè)實(shí)現(xiàn)了5個(gè)100%的工作目標(biāo)：中鋁集團(tuán)合同示范文本應(yīng)用盡用率、經(jīng)濟(jì)合同法律審核率、經(jīng)濟(jì)合同上線審批率、經(jīng)濟(jì)合同編號(hào)規(guī)范率、經(jīng)濟(jì)合同歸檔率均實(shí)現(xiàn)100%。這5個(gè)100%標(biāo)志著云南銅業(yè)的合同管理工作達(dá)到一個(gè)新的高度。

云南銅業(yè)通過(guò)構(gòu)建“12345”合同管理體系，實(shí)現(xiàn)了合同管理的集約化、標(biāo)準(zhǔn)化、數(shù)字化、透明化。在集約化方面，該體系橫向整合了合同全生命周期各環(huán)節(jié)的相關(guān)部門，促進(jìn)資源共享和信息暢通；縱向充分整合了各層級(jí)法務(wù)管理資源，打破單位界限，推動(dòng)合同管理向信息化管理實(shí)現(xiàn)質(zhì)的飛躍。在標(biāo)準(zhǔn)化方面，以合同管理制度為引領(lǐng)，以信息化管理系統(tǒng)為平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)全業(yè)務(wù)領(lǐng)域統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)和要求，保證信息管理規(guī)范一致。在數(shù)字化方面，系統(tǒng)全面收集并集中管理合同基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)同源、信息共享及多維度、多要素可視化分析。在透明化方面，信息化流程完整記錄合同審批、修改、簽署及履行過(guò)程，改變手工資料分散難以追溯的現(xiàn)狀。此體系的建立不僅提升了合同管理能力，更為公司依法治企水平的持續(xù)提升提供了有力保障，未來(lái)云南銅業(yè)將繼續(xù)秉承法治精神，不斷完善合同管理體系，為穩(wěn)健發(fā)展保駕護(hù)航。

（劉謀國(guó)）