合同是建筑類企業(yè)在建設(shè)項(xiàng)目過程中必須遵循的重要依據(jù),合理、規(guī)范的合同能有效強(qiáng)化履約過程,推動(dòng)項(xiàng)目正常施工。中國二十二冶西北公司(以下簡稱西北公司)始終將合同管理作為項(xiàng)目管理的重點(diǎn)工作,通過強(qiáng)化簽約意識、重視合同評審工作、規(guī)范合同管理,加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)防控,保障公司合法權(quán)益。
摒棄固化觀念 強(qiáng)化簽約意識
合同管理工作通常容易陷入兩大誤區(qū):一是合同文本模板化,擬寫合同時(shí)過于依賴由住房城鄉(xiāng)建設(shè)部和工商總局聯(lián)合印發(fā)的《建設(shè)工程施工合同示范文本》,將其視作合同文本的固定模板,忽視了合同對于項(xiàng)目的針對性和適用性,不利于項(xiàng)目正常履約。二是缺乏簽約意識,先進(jìn)場后簽約,為了能夠擴(kuò)大經(jīng)營規(guī)模、盡快完成產(chǎn)值目標(biāo),存在“簽約—施工”流程倒置的現(xiàn)象,為后續(xù)的合同簽訂及工程結(jié)算工作埋下了嚴(yán)重隱患。對此,西北公司多次強(qiáng)調(diào),要規(guī)范簽約流程,強(qiáng)化簽約意識,規(guī)避潛在風(fēng)險(xiǎn)。同時(shí),摒棄固化觀念,明確示范文本的使用范文,堅(jiān)持具體情況具體分析,針對不同的項(xiàng)目類型,選擇合適的簽約文本,為順利實(shí)施項(xiàng)目奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。
重視合同評審 防范合同風(fēng)險(xiǎn)
合同評審既是合同簽約的必經(jīng)流程,又是合同管理的重點(diǎn)工作,規(guī)范、嚴(yán)格的合同評審流程能夠挖掘合同中的風(fēng)險(xiǎn)漏洞,從而有效保障公司合法權(quán)益。西北公司機(jī)關(guān)職能部門嚴(yán)格遵守合同管理規(guī)定,有效組織合同評審工作。在工作過程中,牽頭部門充分考慮評審工作的嚴(yán)肅性和復(fù)雜性,將待評審的合同文本提前發(fā)送至各個(gè)評審部門,給予評審部門充分的時(shí)間審閱,將評審工作真正落到實(shí)處。各評審部門各司其職,充分發(fā)揮各部門作用,將風(fēng)險(xiǎn)一一指出,并且提出相應(yīng)解決辦法,有效規(guī)避合同簽約及項(xiàng)目履約的風(fēng)險(xiǎn)。即使評審問題無法解決,在合同交底過程中,機(jī)關(guān)部門也會(huì)將相關(guān)問題與風(fēng)險(xiǎn)告知項(xiàng)目經(jīng)理部,為其提前預(yù)警,保障項(xiàng)目順利開展。
規(guī)范合同管理 保障公司權(quán)益
為規(guī)范合同管理工作,防范經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn),西北公司依據(jù)公司實(shí)際情況,制訂《合同管理實(shí)施細(xì)則》,通過發(fā)布并執(zhí)行該細(xì)則,明確了機(jī)關(guān)各職能部門在合同簽訂、評審及履行過程中的管理內(nèi)容及管理職責(zé),真正做到分工明確、落實(shí)到位。該實(shí)施細(xì)則還明確了評審風(fēng)險(xiǎn)級別標(biāo)準(zhǔn)及各類合同評審用章流程,為各部門進(jìn)行合同評審工作明晰方向。此外,西北公司堅(jiān)持對合同實(shí)施動(dòng)態(tài)管理,在合同履約過程中,一旦出現(xiàn)雙方對合同部分條款內(nèi)容變更的現(xiàn)象,相關(guān)部門上報(bào)總經(jīng)理辦公會(huì),經(jīng)該公司領(lǐng)導(dǎo)審議通過后及時(shí)簽訂補(bǔ)充協(xié)議,對合同條款補(bǔ)償完善,以此保障公司合法權(quán)益。
西北公司在合同管理工作中,始終堅(jiān)持將“嚴(yán)”字貫穿全程,嚴(yán)把合同簽約關(guān)、嚴(yán)格履行合同內(nèi)容,從而有效強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)意識,做到防患于未然,為實(shí)現(xiàn)產(chǎn)值目標(biāo)提供合法保障。
(涂存艷)
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