2015年，廣東某企業(yè)員工擅自使用公章為民間貸款提供擔(dān)保，發(fā)生糾紛后，企業(yè)被告上法庭；

同年，廣東某建筑工程有限公司的項目部人員偽造公章發(fā)包業(yè)務(wù)，造成數(shù)十萬元債務(wù)；

2016年，某分公司經(jīng)理任職期間私自使用公章給別人擔(dān)保貸款，他離職后貸款人找到總公司對簿公堂；

……

眾所周知，印章是各種組織單位證明身份、行使職能、明確權(quán)利的重要憑證和工具。在業(yè)務(wù)辦理、文件往來的過程中，印章具有法定憑證的作用，加蓋印章是一種法律行為。因此，印章的合規(guī)使用與安全管控至關(guān)重要。但是，如上面列舉的公章私用、“蘿卜章”、“人情章”等安全風(fēng)險事件屢見不鮮，導(dǎo)致企業(yè)蒙受重大損失。如何規(guī)避？

人章分離，用機(jī)器設(shè)備代替?zhèn)鹘y(tǒng)人工管理，是規(guī)避各種風(fēng)險的有效措施。

遠(yuǎn)光軟件研發(fā)的“互聯(lián)網(wǎng)+印章”產(chǎn)品——智能印章，便是印章管理的“神器”。它利用局部網(wǎng)絡(luò)或互聯(lián)網(wǎng)等通信技術(shù)與傳感器、控制器、機(jī)器、人和物等相聯(lián)，支持遠(yuǎn)程授權(quán)本地用印和遠(yuǎn)程授權(quán)遠(yuǎn)程用印兩種方式，實現(xiàn)印章刻制啟用、保管、使用、注銷的全生命周期的智能化管理，將企業(yè)用章業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化、流程化，讓印章管理更安全、更高效、更智能。

人章分離 智能管理更安全

印章人工保管，直接接觸，存在公章私用、“人情章”等監(jiān)管難的問題，責(zé)任風(fēng)險大。

遠(yuǎn)光智能印章由軟件智能印章管理系統(tǒng)和硬件設(shè)備智能印控儀兩部分組成，用智能印控儀來保管各類印章，用系統(tǒng)控制印章的使用，軟硬一體實現(xiàn)人章分離。需要蓋章的人員，經(jīng)系統(tǒng)審批之后獲得電子口令，打開智能印控儀，將需要蓋章的文件放入儀器內(nèi)指定位置，自動蓋章即可。智能印控儀會對所蓋章文件拍照儲存，用于實時監(jiān)控或后期資料核對及備份。如此，有效減化印章人工管控的責(zé)任風(fēng)險。

聯(lián)網(wǎng)審批 遠(yuǎn)程操控更高效

針對外帶公章存在安全隱患、遠(yuǎn)程用印審批效率不高的問題，遠(yuǎn)光智能印章也有解決方法。

遠(yuǎn)光智能印章采用系統(tǒng)聯(lián)網(wǎng)方式，利用網(wǎng)絡(luò)客戶端與移動APP，實現(xiàn)聯(lián)網(wǎng)審批，遠(yuǎn)程操控。具體應(yīng)用有兩種模式：一是遠(yuǎn)程授權(quán)本地用印，二是遠(yuǎn)程授權(quán)遠(yuǎn)程用印。

用印申請人拍攝需蓋章憑證的影像傳輸給用印審批，進(jìn)入任務(wù)池。審批通過后，遠(yuǎn)程授權(quán)本地用印模式，由申請人本人進(jìn)行用印操作；而遠(yuǎn)程授權(quán)遠(yuǎn)程用印模式，則由共享中心專人進(jìn)行遠(yuǎn)程用印操作，操作過程中需要提前和申請人進(jìn)行溝通確認(rèn)。

全程記錄 有跡可查更可控

傳統(tǒng)印章管理難以實時記錄印章在領(lǐng)用、使用、保管等過程中的操作。對于印章使用情況的監(jiān)督和監(jiān)管，上級只能通過現(xiàn)場檢查、不定期抽查的方式了解，尤其對于遠(yuǎn)程的基層單位，更是無從管起；對于實際蓋章文件與審批蓋章及存檔文件是否一致，也存在監(jiān)管漏洞。

遠(yuǎn)光智能印章實現(xiàn)印章的全生命周期的管理，從印章的刻制啟用、保管、使用，到印章變更、注銷，每個環(huán)節(jié)都實時記錄，便于存檔管理及事后追溯。

遠(yuǎn)光智能印章還可以自動對所辦理業(yè)務(wù)的影像進(jìn)行 OCR 識別、版面識別、關(guān)鍵要素識別，判斷實際蓋章文件與審批授權(quán)文件的一致后才允許蓋章，安全更可控。

目前，遠(yuǎn)光智能印章已在多個集團(tuán)公司成功應(yīng)用，尤其適用于共享服務(wù)中心模式，市場反映良好。

遠(yuǎn)光智能印章是遠(yuǎn)光軟件結(jié)合業(yè)務(wù)場景引入智能硬件設(shè)備來優(yōu)化管理的典型應(yīng)用。除此之外，遠(yuǎn)光軟件在智能物聯(lián)領(lǐng)域還有很多的產(chǎn)品和解決方案，已形成了一個龐大的業(yè)務(wù)體系，比如：打造了認(rèn)證精靈、智能報銷終端、掃描精靈、智能檔案柜等一系列企業(yè)管理領(lǐng)域的智能管理設(shè)備，以及智能礦山、智能電廠、智能電網(wǎng)、智能糧儲、智能管理等一系列軟硬件高度一體、高效能、智能化的綜合解決方案。

遠(yuǎn)光軟件通過多種軟硬一體化的應(yīng)用，構(gòu)建基于物聯(lián)網(wǎng)的“管理神經(jīng)網(wǎng)絡(luò)”，助力企業(yè)管理轉(zhuǎn)型升級。

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