這是一個年輕、自信、朝氣蓬勃的集體,這是一個團(tuán)結(jié)、奮進(jìn)、敢打敢拼的團(tuán)隊。在挑戰(zhàn)與機(jī)遇并存、改革與發(fā)展并進(jìn)的2020年,項目控制部這支年輕的隊伍迎難而上、精誠協(xié)作,緊密圍繞公司年度目標(biāo),以改革發(fā)展為契機(jī),以工程項目為載體,以職能定位為主線,以管理提升為抓手,內(nèi)強(qiáng)后臺建設(shè),外促生產(chǎn)經(jīng)營,出色的完成了各項生產(chǎn)任務(wù),為公司發(fā)展貢獻(xiàn)了積極力量。
迎難而上戰(zhàn)疫情
庚子新春,突如其來的新冠肺炎疫情打亂了正常的工作生活節(jié)奏。而此時,正是公司重點項目投標(biāo)報價的關(guān)鍵時刻,由于投標(biāo)報價工作量大,涉及工作接口繁多,居家辦公已無法滿足生產(chǎn)需求。疫情雖在肆虐,但投標(biāo)不能再拖延,項目控制部一群年輕的“勇士”不懼疫情,毅然趕赴到各自工作崗位上,成為了公司疫情期間第一批“逆行者”。為了更好解決部門員工的后顧之憂,在當(dāng)時市場防疫物資緊缺的情況下,科室想盡一切辦法購買酒精、口罩等防疫物資,并逐一送到加班同事的家中,及時為他們送去組織的關(guān)懷。伴隨各項目現(xiàn)場陸續(xù)開工后,科室員工積極與所在項目聯(lián)系,了解當(dāng)?shù)匾咔榉揽卣?,努力克服困難,第一時間返回項目現(xiàn)場,有力踐行了“召之即來,來之能戰(zhàn),戰(zhàn)之必能勝”的拼搏精神。
精細(xì)管理強(qiáng)后臺
根據(jù)公司工程項目精細(xì)化管理提升年的整體工作要求,2020年項目控制部全力深化進(jìn)度控制平臺和材料控制平臺的持續(xù)運行,積極推進(jìn)全過程費用控制平臺模塊的不斷完善,深入推進(jìn)造價數(shù)據(jù)庫持續(xù)更新,加速構(gòu)建生產(chǎn)運營管理系統(tǒng)試點應(yīng)用。
目前,項目進(jìn)度控制系統(tǒng)平臺實現(xiàn)了進(jìn)度節(jié)點完成狀態(tài)、節(jié)點變更及追溯狀態(tài)的實時監(jiān)控;全過程費用控制平臺中新構(gòu)建的采購責(zé)任成本計價歸集、業(yè)財融合模塊提高了總承包項目的資金、利潤、營收等經(jīng)濟(jì)數(shù)據(jù)更新的準(zhǔn)確性及實時性;材料控制平臺實現(xiàn)了總承包項目“賬”、“物”分離的監(jiān)管職能;造價數(shù)據(jù)庫為投標(biāo)報價提供了日趨精準(zhǔn)的決策依據(jù);生產(chǎn)運營管理系統(tǒng)集合了生產(chǎn)運行項目的進(jìn)展數(shù)據(jù)、贏得值檢測、資源投入、節(jié)點履約情況、存在的風(fēng)險及建議多層次數(shù)據(jù)。通過加強(qiáng)部門各板塊和各專業(yè)的后臺建設(shè),一方面運用信息化建設(shè)有效促進(jìn)了部門管理提升,為后臺支撐和前臺執(zhí)行之間架起一座暢通的橋梁。另一方面通過“四個平臺”的持續(xù)強(qiáng)化和應(yīng)用,為精細(xì)化管理及后臺管控、公司決策及前臺執(zhí)行提供了有力的數(shù)據(jù)支撐。
制度建設(shè)夯基礎(chǔ)
2020年,項目控制部著眼于公司改革和發(fā)展的新形勢,有針對性的分析部門各板塊工作制度、流程與公司經(jīng)營生產(chǎn)需求的偏差,積極探索部門制度建設(shè)新思路。基于責(zé)任成本管理在精細(xì)化管理中的核心理念,先后編制完成《工程項目責(zé)任成本預(yù)算編制規(guī)定》及《工程項目責(zé)任成本管理規(guī)定》等制度文件,在制度上對工程項目責(zé)任成本全流程管理進(jìn)行了明確,為公司各相關(guān)部門及項目部各崗位責(zé)任成本管理工作開展提供了重要的制度依據(jù)。
為確保項目進(jìn)度計劃評審高效、合規(guī)開展,編制完成《項目控制部進(jìn)度計劃評審專家和評審委員會的產(chǎn)生及管理辦法》,進(jìn)一步規(guī)范了項目控制部計劃評審參與的規(guī)范性、專業(yè)性和高效性,有效提升了進(jìn)度計劃評審的效率和質(zhì)量。
根據(jù)集團(tuán)公司發(fā)布的工程項目二次經(jīng)營考核激勵指導(dǎo)意見,修訂完善了《工程項目考核激勵規(guī)定》,同時《工程項目二次經(jīng)營管理辦法》也正式執(zhí)行,二者的配套使用,共同為后續(xù)項目對賭、考核、激勵的實施創(chuàng)造條件,從而進(jìn)一步激發(fā)了項目管理活力,提升了項目管理效益。截至目前,從已實施考核獎勵機(jī)制項目的執(zhí)行效果來看,該制度有效提升項目部各崗位責(zé)任成本意識,進(jìn)一步挖掘了項目部各崗位的活力和潛力,在項目責(zé)任成本控制中效果明顯。
人才培養(yǎng)固根本
為了進(jìn)一步加強(qiáng)部門人才梯隊建設(shè),2020年期間,項目控制部完成了對部門各職能歸口的重新梳理,對部門隊伍建設(shè)和人才培養(yǎng)進(jìn)行了新的思考,形成了各級人才培養(yǎng)機(jī)制。為了滿足公司項目管理人力需求,儲備和輸出合格的項目經(jīng)理人才,部門將專業(yè)能力與綜合素質(zhì)符合公司項目經(jīng)理及控制經(jīng)理要求的員工納入綜合組進(jìn)行培養(yǎng)?,F(xiàn)階段綜合組內(nèi)已形成包括總包項目經(jīng)理4人、現(xiàn)場經(jīng)理3人、控制經(jīng)理4人的團(tuán)隊架構(gòu)。同時,以綜合組人才構(gòu)架為依托,集中資源優(yōu)勢,發(fā)揮傳幫帶的優(yōu)良傳統(tǒng),在部門內(nèi)部開展形式多樣的專業(yè)培訓(xùn),由總包項目經(jīng)理、現(xiàn)場經(jīng)理以項目現(xiàn)場的管理經(jīng)驗作為培訓(xùn)內(nèi)容與員工進(jìn)行分享交流。針對三方聘用的新入職大學(xué)生,根據(jù)其職業(yè)規(guī)劃還制定了單獨的培訓(xùn)計劃,并定期跟蹤培訓(xùn)效果。
建強(qiáng)支部深融合
2020年,項目控制部黨支部緊扣高質(zhì)量黨建引領(lǐng)高質(zhì)量發(fā)展主線,以“基層黨組織建設(shè)鞏固年”為抓手,不斷壓實黨建主體責(zé)任,努力強(qiáng)化黨建工作與經(jīng)營生產(chǎn)深度融合,促進(jìn)群團(tuán)工作全面有效開展。
對照公司黨委對各支部的考核清單,黨支部班子按照支部委員崗位職責(zé)狠抓落實,形成了“支部工作責(zé)任清單”,確保人人有專責(zé)、事事有人管、件件有落實。按照責(zé)任范圍、責(zé)任目標(biāo),設(shè)立“黨員責(zé)任區(qū)”,將黨建工作與經(jīng)營生產(chǎn)深度融合,有力強(qiáng)化了黨支部對經(jīng)營生產(chǎn)工作的支撐作用。嚴(yán)格落實 “三會一課”制度,進(jìn)一步加強(qiáng)對黨小組的管理。通過微信、郵件、騰訊通等方式與黨小組同步開展主題黨日及相關(guān)黨員教育活動,確保駐項目現(xiàn)場的黨員“離家有組織,學(xué)習(xí)不掉隊”。
為了有效緩解高負(fù)荷工作壓力,黨支部帶動分會積極組織知識競賽等活動,幫助大家放松心情,陶冶情操。同時部門分會還時刻心系海外項目駐場人員,定期到家中開展走訪慰問,為家屬送去關(guān)懷和溫暖,努力為他們解決后顧之憂。
2020年,項目控制部堅持全面推進(jìn)、重點攻關(guān),在部門全體員工的共同努力下,交出了一份滿意答卷。面向未來,項目控制部將持續(xù)推進(jìn)管理提升,堅持立足公司改革發(fā)展大局,緊密結(jié)合工程項目精細(xì)化管理工作要求,緊扣“華陸數(shù)據(jù)中心”職能定位,積極推進(jìn)“數(shù)據(jù)平臺”制造“數(shù)據(jù)中心”模式運行,圍繞進(jìn)度、費用、材料控制管理及服務(wù)等,進(jìn)一步提升工作效率和質(zhì)量水平,努力為推動公司高質(zhì)量發(fā)展貢獻(xiàn)力量。
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